成本的控制被經(jīng)濟(jì)學(xué)家譽(yù)為“第二只看不見的手”,是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的心臟和靈魂。隨著萬源建筑公司的不斷發(fā)展壯大,為順應(yīng)市場競爭的需要以及公司整體管理架構(gòu)的科學(xué)化調(diào)整,萬源建筑公司始終把加強(qiáng)企業(yè)成本控制建設(shè)作為一件大事來抓,并于近期決定成立成本部,將原合作經(jīng)營部的部門職能及組織架構(gòu)隨部門人員一同擴(kuò)充壯大,為公司呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展,持續(xù)可控的良好勢(shì)態(tài)。
成本部的工作核心是為萬源建筑公司所有工程的有效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航,還要保證在項(xiàng)目正常運(yùn)營基礎(chǔ)上配合完成公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。此外,還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面地記錄和統(tǒng)計(jì),真實(shí)有效地對(duì)過程變化進(jìn)行記載,并做到成本預(yù)警及成本控制。在工作過程中強(qiáng)化服務(wù)理念,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)簽署總包合同之日起始,確保項(xiàng)目部辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順暢有序、高效便捷。
科學(xué)規(guī)范 綠色辦公 強(qiáng)化合同管理工作
合同是項(xiàng)目運(yùn)營的核心骨干,是成本部工作的主線。為了對(duì)項(xiàng)目部做到有效提醒并對(duì)成本進(jìn)行初級(jí)控制,在完成合約預(yù)算編制后,即刻與項(xiàng)目部形成書面的合同簽訂計(jì)劃,明確所需要簽訂的合同廠家、內(nèi)容、金額、時(shí)間等合同細(xì)節(jié)。同時(shí),合同計(jì)劃的編制,有助于稅務(wù)籌劃和預(yù)測合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。所有合同自簽訂之日即刻掃描存留電子版,建立科學(xué)便捷的合同臺(tái)賬,合同電子掃描件與合同臺(tái)賬建立鏈接,不僅記錄合同的簽訂和變化,還要記錄合同的執(zhí)行和完成情況,真正形成合同管理閉環(huán)。
能抗重壓 能打硬仗 加強(qiáng)成本部團(tuán)隊(duì)建設(shè)
企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營,離不開收入和成本這兩條主線。萬源建筑公司創(chuàng)新成立成本部,將成本這條主線以及相應(yīng)的收入部分工作整體支撐了起來。因此成本部要形成一個(gè)團(tuán)結(jié),能打硬仗,能抗重壓的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)才能形成合力。成本部對(duì)業(yè)務(wù)分工明確,掌握每一個(gè)同事的工作情況、性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)專長、經(jīng)驗(yàn)積累、與項(xiàng)目部的關(guān)系等因素。各崗位之間形成相互輔助的作用,提高對(duì)項(xiàng)目部的服務(wù)意識(shí),真誠工作、和諧工作,無縫對(duì)接,默契無間,將團(tuán)結(jié)成為成本部生存和發(fā)展最重要的基石。